• ¿Cuáles son los pasos a seguir para establecer una empresa en España?
• ¿Qué es el NIE?
• ¿Cuándo puedo solicitarlo?
• ¿Dónde puedo solicitarlo?
• ¿Qué requisitos se necesitan para formalizar un poder de representación válida en España?
• ¿Qué tipos de sociedades mercantiles son más comunes en España?
• ¿Qué documentos son necesarios para constitución de una sociedad en España?
• ¿Cuánto cuesta...
• ¿Cuánto TIEMPO se tarda en...
• ¿Qué es mejor...

¿Cuáles son los pasos a seguir para establecer una empresa en España?

El proceso de constitución de una sociedad en España podría resumirse en 11 pasos fundamentales.

Para obtener información sobre las modalidades y pasos a seguir para el establecimiento de su sociedad en España, pinche sobre la ficha práctica elaborada por Cuatrecasas, Gonçalves Pereira, que se presenta a continuación:

¿Qué es el NIE?

Los extranjeros que, por sus intereses económicos, profesionales o sociales, se relacionen con España, serán dotados, a efectos de identificación, de un número personal, único y exclusivo, de carácter secuencial. El número personal será el identificador del extranjero, que deberá figurar en todos los documentos que se le expidan o tramiten, así como las diligencias que se estampen en su tarjeta de identidad o pasaporte.




El NIE es imprescindible para poder realizar cualquier tipo de transacción económica en territorio español (por ejemplo, apertura de una cuenta bancaria, establecimiento de un negocio o cumplimentación de cualquier formulario de solicitud administrativo inherente a la oficina de extranjeros).

¿Cuándo puedo solicitarlo?

El NIE puede ser solicitado antes o una vez se haya producido la llegada a España. En este sentido, es recomendable iniciar su tramitación antes del inicio de cualquier trámite en relación a la constitución de la sociedad, sucursal u oficina de representación.

¿Dónde puedo solicitarlo?

Solicitud de N.I.E desde España: se presentará personalmente por el interesado ante la Oficina de Extranjeros o en su defecto en la Comisaría de Policía del lugar en el que tenga fijado su domicilio.
Solicitud de N.I.E desde fuera de España: se presentará personalmente por el interesado en la misión diplomática u oficina consular española correspondiente a su demarcación de residencia.

¿Qué requisitos se necesitan para formalizar un poder de representación válida en España?

1. Debe ser otorgado por parte de los promotores de la sociedad a constituir.
2. Formalización del poder ante Notario. Se requerirá traducción jurada, si el poder no se otorgase en español.
3. Legalización mediante la Apostilla del Convenio de la Haya de 1961.

¿Qué tipos de sociedades mercantiles son más comunes en España?

Los tipos societarios más comunes en España son la Sociedad Anónima (S.A.) y la Sociedad Limitada (S.L.). En este sentido, según las estadísticas del Registro Mercantil Central, el 98% de las sociedades españolas son de responsabilidad limitada, mientras que el 2% restante son sociedades anónimas. El resto de tipos societarios carece de implantación práctica.

¿Qué documentos son necesarios para constitución de una sociedad en España?

Los documentos de necesaria obtención para la constitución de una sociedad en España son los siguientes:

1. Poder de representación (facultando a la persona encargada de su constitución en España para la realización de todos los trámites).

2. NIE (Número de Identificación de Extranjeros) en aquellos casos en los que el representante no sea residente.

3. Certificación negativa de denominación.

4. Certificación bancaria que señale que se ha realizado una aportación dineraria.

5. NIF (Número de Identificación Fiscal.) sistema de identificación tributaria utilizado en España para las personas físicas y jurídicas.

Última actualización: 29|01|2009

¿Cuánto cuesta...

...constituir una sociedad?

El coste de constitución dependerá de la forma societaria elegida y del número de páginas que contenga la escritura de constitución.

A grandes rasgos, el coste medio de constitución de una sociedad limitada en España asciende aproximadamente a 870 Euros (teniendo en cuenta un capital de 3000 Euros), mientras que el coste de constitución de una sociedad anónima asciende aproximadamente a 1.740 Euros (teniendo en cuenta un capital social de 60.000 Euros).

TIPO SOCIETARIO	Capital social	Impuesto	Gastos notariales	Costes registro	Gastos gestoría (tramitación NIE)	Total
S.L.	€3.006	€30,06	€250	€290	€300	€3.870,06
S.A.	€60.101,21	€601,01	€450	€290	€300	€61.741

Los precios aquí reflejados son estimativos. La cuantía final dependerá principalmente de la actividad a desarrollar por parte de la sociedad y del número de páginas que contenga la escritura de constitución.

...adquirir una sociedad ya constituida?

El coste aproximado de una Sociedad Limitada ya constituida asciende aproximadamente a 1.300 Euros. A este importe habrá que añadir la cantidad de capital que se quiera aportar a la sociedad.

El coste aproximado de una Sociedad Anónima ya constituida asciende aproximadamente a 1.800 Euros. A este importe habrá que añadir la cantidad de capital que se quiera aportar a la sociedad.

...establecer una sucursal?

Las sucursales, a diferencia de las sociedades, no poseen capital social, por lo que no requieren una aportación mínima en términos de capital. Los gastos administrativos, notariales y registrales ascienden aproximadamente a 870 Euros, a los que habrá que sumar el capital aportado.

Los precios aquí reflejados son estimativos. La cuantía final dependerá principalmente de la actividad a desarrollar por parte de la sucursal y del número de páginas que contenga la escritura de constitución.

Sucursal	Dotación dineraria	Impuesto	Gastos notariales	Costes registro	Gastos gestoría (tramitación NIE)	Total
Sucursal	Sin exigencia de importe mínimo a desembolsar	€30	€250	€290	€300 (precio medio estimativo)	€870

Para el cálculo del impuesto se toma como referencia una aportación de 3.000 euros.

...establecer una oficina de representación?

Las oficinas de representación no requieren de un fondo dotacional. Los gastos administrativos, notariales y registrales ascienden aproximadamente a 300 Euros.

Oficina de representación	Capital social	Impuesto	Gastos notariales	Costes registro	Gastos gestoría (tramitación NIE)	Total
Oficina de representación	No requiere fondo dotacional	Si es por AJD 0,5% de la aportación realizada	€0	No existe necesidad de registro	€300 (precio medio estimativo)	€300

¿Cuánto TIEMPO se tarda en...

...constituir una sociedad?

El plazo aproximado para la constitución de una sociedad en España varía entre uno y dos meses.

...adquirir una sociedad ya constituida?

Un día.

...establecer una sucursal?

El plazo aproximado para la constitución de una sucursal en España varía entre uno y dos meses.

...establecer una oficina de representación?

El plazo aproximado para el establecimiento de una oficina de representación en España (una vez obtenido los números de identificación de extranjeros de las personas que se la representen) es de un día.

¿Qué es mejor...

...S.A. ó S.L.?

En términos generales, se puede decir que la Sociedad Limitada se utiliza:

1- Si se tiene previsto dedicar a la constitución de la sociedad un capital inferior a 60.102€.

2- Si de la sociedad no van a formar parte un gran número de socios

3- Si se desea abaratar los costes de funcionamiento de la sociedad

Se suele constituir una Sociedad Anónima:

1- Si se va a desarrollar alguna actividad reservada por la Ley a las Sociedades Anónimas (Sociedades Bancarias, Farmacéuticas, Gestoras de Fondos de Pensiones, Leasing, Seguros, entre otras).

2- Si se prevé una gran movilidad de capital.

3- Si como socio, que no va a participar en la gestión de la sociedad, se desea que exista un especial rigor formalista en la realización de los actos de la sociedad, que pueden tener una mayor repercusión en la inversión (por ejemplo: fusión, transformación, disolución, convocatoria de Juan General, reducción de capital, aportaciones no dinerarias, etc.)

En cualquier caso, es recomendable que antes de tomar una decisión se consulte con un asesor.

...sucursal ó filial?

Una sucursal no tiene personalidad jurídica propia, es dependiente de la casa matriz y no requiere una asignación mínima. Esta figura puede interesar si la casa matriz desea un mayor control sobre su actividad. La filial, por ser una persona jurídica independiente, suele actuar con mayor agilidad y comparte el riesgo con su casa matriz.