ICEX-INVEST IN SPAIN

Establecerse en España

Sociedad Anónima (S.A.)

Características:

El capital social mínimo es de 60.000 euros. El capital debe estar totalmente suscrito y al menos el 25% del valor nominal de las acciones debe estar desembolsado. No se exige un número mínimo de accionistas para constituir una S.A. La junta de accionistas es el máximo órgano de dirección y administración de una S.A. estando facultada para nombrar y destituir a los administradores de la misma. El órgano ejecutivo de dirección y administración de una S.A. está constituido por su administrador o administradores, que no necesariamente deberán ser accionistas ni tener nacionalidad española.

Trámites legales para la constitución de una S.A.:

La sociedad que se va constituir en España tendrá que nombrar como representante o apoderado a una persona física que tenga un número de identificación español. En el caso de que esta persona no sea española tendrá que solicitar el número de identificación extranjero (NIE), siendo éste el primer paso a llevar a cabo.

Pasos generales para el establecimiento: 

  • Certificado negativo de nombre en el Registro Mercantil Central.
  • Otorgamiento de poder para la constitución, en su caso.
  • Acuerdo de voluntades de los accionistas de constituir una sociedad.
  • Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF) Provisional.
  • Apertura de una cuenta bancaria.
  • Determinación del órgano de administración.
  • Elaboración de los estatutos de la sociedad.
  • Identificación de código de actividad económica que describa a actividad conforme a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE).
  • Escritura pública de constitución ante notario.
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (sujeto pero exento en virtud del Real Decreto Ley 3/2010).
  • Inscripción en el Registro Mercantil.
  • Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF).
  • Declaración de la Inversión Exterior en el Registro de Inversiones Extranjeras, dependiente del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, únicamente a efectos estadísticos.

La constitución de una Sociedad Anónima, por regla general, se realiza en un plazo de entre 6 y 8 semanas.

Una vez alcanzado este punto, la Sociedad estará legalmente constituida; no obstante, la Sociedad antes de iniciar su actividad tendrá que realizar otros trámites ante Hacienda, el Ministerio de Trabajo, la Seguridad Social y el Ayuntamiento.

 

Trámites a Realizar en Hacienda: (www.aeat.es)

Alta en el impuesto de actividades económicas (IAE): tributo local que grava el ejercicio de actividades empresariales, profesionales y artísticas (las sociedades que inicien su actividad en España, durante los dos primeros períodos impositivos de ésta están exentos):

Plazo: 10 días hábiles antes del inicio de la actividad.

Lugar de presentación de documentación: Administración de Hacienda que corresponda al lugar donde se ejerce la actividad.

Alta a efectos del impuesto sobre el valor añadido (IVA): declaración de comienzo, modificación o cese de actividad, que han de presentar a efectos fiscales los empresarios, los profesionales y otros obligados tributarios.

Documentos a presentar: modelo oficial 036, DNI o CIF (para Sociedades) y alta en el IAE

Plazo: antes del inicio de la actividad.

Lugar: Administración de Hacienda que corresponda al domicilio fiscal de la empresa.

 

Trámites a Realizar en la Seguridad Social: (www.seg-social.es)

Alta a efectos de Seguridad Social y de seguros de accidentes laborales: inscripción obligatoria para todo empresario que vaya a efectuar contrataciones como paso previo al inicio de sus actividades. Permite obtener el número de patronal. La póliza de accidentes de trabajo es la formalización de la protección del personal al servicio del empresario.

Documentos a presentar: modelo de inscripción de la empresa, identificación de la persona natural que realiza la inscripción y el título jurídico en virtud del cual la efectúa, CIF, escritura de constitución o certificado de registro correspondiente.

Plazo: antes del inicio de la actividad

Lugar: Tesorería General de la Seguridad Social correspondiente al domicilio de la empresa. Puede acceder al servicio de directorio de oficinas a través de este enlace, donde encontrará información de contacto de las oficinas de la Seguridad Social por comunidades autónomas.

Alta y afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social: lo hace el empresario y es obligado para todos los trabajadores de la empresa.

Este trámite puede realizarse a través del sistema de Remisión Electrónica de Documentos (sistema RED). Para ello, se tendrá que solicitar en la Tesorería General de la Seguridad Social autorización para acceder al Sistema RED. Puede obtener más información sobre el sistema RED a través de este enlace.

Plazo: antes de la incorporación al trabajo.

 

Trámites a realizar en el ayuntamiento:

Los siguientes pasos son necesarios si va a abrir un local, va a hacer obras en él o si hay un cambio de titularidad o actividad.

Licencia de Apertura: que acredite la adecuación de las instalaciones proyectadas a la normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda ser aplicable.

Documento: modelo normalizado, fotocopias DNI y NIF, fotocopia alta IAE, planos del local, licencia de obras (licencia necesaria para establecer cualquier tipo de obras en un local, nave o establecimiento), recibo del ingreso.

Plazo: antes del inicio de la actividad.

Lugar: Departamento de Urbanismo del Ayuntamiento donde vaya radicar la actividad.

 

Otros trámites laborales:

Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo: comunicación a la autoridad laboral la apertura del centro de trabajo en el que se va a desarrollar la actividad, así como la reanudación de la misma después de efectuar alteraciones, ampliaciones o transformaciones de importancia.

Plazo: 30 días siguientes a la apertura del centro de trabajo o reanudación de la actividad

Lugar: Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social.

Obtención y legalización de Libro de visitas:
Todas las empresas están obligadas a tener un libro de visitas para que la Inspección de Trabajo en sus visitas anote en él las diligencias necesarias.

Plazo: Al inicio de la actividad, en el caso del libro de visitas.

Lugar: Este libro ha de diligenciarse en la Inspección de Trabajo correspondiente al centro de trabajo.

 

Costes para la constitución de una empresa: 

COSTES CUANTÍA

Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales

Exento del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales conforme al Real Decreto Ley 3/2010.

Arancel del notario por su intervención en la constitución

  • 90 € para los primeros 6.010 €

  • Entre el 0,45% y el 0,03% entre 6.010 € y 6.010.121 €

  • Más de 6.010.121 €: lo que acuerden las partes.

Arancel por el registro de la sociedad en el Registro Mercantil

  • 6,01 € para los primeros 3.005 €

  • Entre el 0,10% y el 0,005% para capitales superiores a 3.005 €

  • Arancel total no puede superar los 2.181 €

Licencia de apertura

Impuesto municipal de, generalmente, baja cuantía.

Otros gastos (Ej. honorarios profesionales)

Difícil cuantificación.

Por ejemplo, para una Sociedad Anónima con un capital social de 100.000 €, estos costes ascenderían aproximadamente a 400 euros (sin tener en cuenta honorarios profesionales).

Para ampliar información, acceda a la versión larga de nuestra Guía de Negocios online:

Establecerse en España

Anexo I. Legislación en materia de sociedades

Anexo II. El sistema financiero español

Anexo III. Aspectos contables y de auditoría

 


Elaborado por:


Última actualización: 15|09|2015

Contáctenos
91 503 58 08


Búsqueda de ayudas e incentivos

La mejor información por región y sector actualizada diariamente ¡Sin necesidad de registro!

Ir al buscador


ICEX-INVEST IN SPAIN
Paseo de la Castellana 278, 2ª planta 28046 Madrid ESPAÑA
T (+34) 91 503 5800
investinspain@investinspain.org
www.investinspain.org

Home | Aviso legal | Mapa Web | Accesibilidad

INVEST IN SPAIN - Paseo de la Castellana, 278 - 28046 Madrid

Level Double-A conformance icon, W3C-WAI Web Content Accessibility Guidelines 1.0

2015 ICEX - Invest in Spain